Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Betty´s Payroll - Personalverrechnung e.U.
Bettina Gamperl
Hauptstraße 45a
7550 Wörterberg
Österreich
Tel.: +43664 78 48 743
E-Mail: office@bettyspayroll.at
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mandanten und Website-Besucher ausschließlich
im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem
österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich.
Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) erhoben werden,
erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
• Bereitstellung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Website
(Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Bearbeitung von Anfragen, die Sie an uns richten (per Kontaktformular, E-Mail oder
Telefon) (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs.
1 lit. b DSGVO)
• Mandantenbetreuung im Rahmen der Personalverrechnung (Rechtsgrundlage:
Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuer- und arbeitsrechtliche Vorgaben)
(Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung
eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung ist zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung der
berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die
Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen (z. B. zur Gewährleistung
der IT-Sicherheit).
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung
Ihrer Daten erteilt haben (z. B. bei der Nutzung von Cookies oder für den Newsletter-
Empfang).
5. Kategorien von Daten
Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten:
• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Logfiles, Informationen über Ihren Besuch auf unserer
Website (z. B. Datum und Uhrzeit).
• Mandantendaten: Im Rahmen der Personalverrechnung verarbeiten wir Mitarbeiterdaten,
Gehaltsdaten, Sozialversicherungsnummern und weitere arbeitsrechtlich relevante
Informationen.
6. Empfänger
Ihre Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben, sofern dies für die Erfüllung der Zwecke
notwendig ist:
• IT-/Hosting-Dienstleister: Innerhalb der EU, zur Sicherstellung des Betriebs unserer
Website und unserer IT-Infrastruktur.
• Behörden, Steuerberater, Sozialversicherungsträger: Soweit dies zur Erfüllung
gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
• Auftragsverarbeiter: Gemäß Art. 28 DSGVO, die im Auftrag von uns Daten verarbeiten.
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke
erforderlich ist:
• Steuer- und arbeitsrechtlich relevante Daten: 7 Jahre gemäß der Bundesabgabenordnung
(BAO).
• Logfiles: Werden in der Regel nach wenigen Wochen gelöscht.
• Bewerbungsunterlagen: Maximal 6 Monate, sofern keine längere Einwilligung erteilt wird.
8. Cookies und Webanalyse
Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und die
Funktionalität sicherzustellen. Diese Cookies sind technisch notwendig und werden automatisch
gesetzt. Wir verwenden keine Cookies zur Webanalyse oder für Marketingzwecke.
9. Rechte der Betroffenen
Sie haben jederzeit das Recht, folgende Rechte gemäß DSGVO auszuüben:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können
Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (www.dsb.gv.at).
10. Datensicherheit
Wir setzen dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen ein,
um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Website ist
SSL-verschlüsselt, um die Sicherheit der übertragenen Daten zu gewährleisten.
11. Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf an die aktuelle Rechtslage
angepasst.